Постановка системы документооборота

Основная цель разработки и постановки системы документооборота – повышение эффективности функционирования системы управления компанией на базе автоматизированной системы электронного документооборота, которая приведет к получению конкурентных преимуществ за счет:

  • актуальности, доступности, достоверности и оперативности информации, необходимой для оперативного и стратегического управления;
  • обеспечения управленческого звена средствами контроля за исполнением документированных решений;
  • использования единого информационного пространства в рамках всей компании, включая территориально удаленные подразделения;
  • снижения зависимости учетных процедур документооборота от человеческого фактора;
  • оптимизации маршрутов движения документов и стандартизации учетных форм.

Для постановки эффективной системы документооборота МКПЦН предлагает следующий комплекс услуг:

  • Разработка регламента документооборота компании, включая разработку детализированных схем документооборота и общей схемы документооборота компании, классификатора документов и альбома форм документов.
  • Анализ типовых средств (программных продуктов) организации электронного документооборота, предложение по выбору системы электронного документооборота, наиболее соответствующей потребностям компании.
  • Разработка ТЗ на создание системы электронного документооборота (СЭД), содержащего принципиальные требования к архитектуре и параметрам СЭД, требования к функциям, выполняемым СЭД.